1. Pengantar
V-QORD menghargai privasi pengguna, voter, peserta/finalist, dan penyelenggara acara. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana V-QORD mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola data dalam layanan voting digital.
2. Jenis Data yang Dikumpulkan
- Data event voting dan penyelenggara acara.
- Data peserta atau finalist.
- Data voter, username, atau identitas sederhana voter.
- Data jumlah vote, pilihan peserta/finalist, transaksi voting, status pembayaran, dan leaderboard.
- Data waktu akses, aktivitas sistem, perangkat, browser, atau informasi teknis lain apabila diperlukan.
3. Tujuan Penggunaan Data
Data digunakan untuk menampilkan event voting, peserta/finalist, memproses voting, mencatat jumlah vote, menghitung leaderboard, memvalidasi transaksi, membantu monitoring event, memberikan laporan voting, menjaga keamanan sistem, memberikan dukungan teknis, dan meningkatkan kualitas layanan.
4. Data Voter dan Peserta
Data voter digunakan untuk membantu proses voting, pencatatan aktivitas, validasi transaksi, dan kebutuhan operasional sistem.
Data peserta atau finalist digunakan untuk menampilkan daftar peserta voting, detail peserta, foto, logo, nomor peserta, unit, kategori, dan informasi lain yang dibutuhkan dalam event.
5. Data Transaksi dan Pembayaran
V-QORD dapat mencatat data transaksi seperti event, peserta/finalist yang dipilih, jumlah vote, nominal pembayaran, status transaksi, waktu transaksi, dan informasi lain yang diperlukan untuk validasi.
Apabila V-QORD terintegrasi dengan platform pembayaran digital, sebagian data transaksi dapat diproses oleh penyedia layanan pembayaran terkait dan tunduk pada kebijakan privasi penyedia tersebut.
6. Leaderboard dan Data Publik
Leaderboard V-QORD dapat menampilkan peringkat, persentase dukungan, atau informasi lain sesuai konfigurasi event. Data yang ditampilkan pada leaderboard dapat dilihat oleh publik selama event voting tersedia.
7. Materi Promosi dan Dokumentasi Event
Penyelenggara acara dapat mengirimkan materi seperti logo event, foto peserta/finalist, poster, deskripsi event, link media sosial, dan dokumentasi kegiatan. Materi tersebut dapat digunakan untuk tampilan event, promosi, publikasi, marketing tools, dan dokumentasi layanan V-QORD/AQORD.
8. Penyimpanan dan Keamanan Data
V-QORD menyimpan data selama diperlukan untuk kebutuhan operasional voting, validasi transaksi, laporan event, audit, dukungan teknis, dan kepentingan administratif.
V-QORD berupaya menjaga keamanan data dengan langkah teknis yang wajar. Namun, pengguna memahami bahwa sistem digital tetap memiliki risiko, termasuk gangguan jaringan, kesalahan perangkat, integrasi pihak ketiga, atau kendala teknis lain.
9. Pembagian Data kepada Pihak Lain
V-QORD dapat membagikan data kepada pihak terkait apabila diperlukan untuk pelaksanaan event voting, kebutuhan penyelenggara acara, validasi transaksi, proses pembayaran digital, laporan voting, dukungan teknis, kewajiban hukum, atau integrasi sistem dan layanan pihak ketiga.
V-QORD tidak menjual data pribadi pengguna kepada pihak lain.
10. Hak dan Tanggung Jawab Pengguna
Pengguna dapat menghubungi penyelenggara acara atau pengelola V-QORD untuk menanyakan, memperbarui, atau memperbaiki data yang berkaitan dengan dirinya, sepanjang sesuai aturan event dan kebijakan sistem.
Pengguna bertanggung jawab memberikan data yang benar, memilih event dan peserta/finalist yang benar, menentukan jumlah vote dengan benar, memastikan detail transaksi, tidak menyalahgunakan sistem, dan tidak melakukan aktivitas voting yang tidak wajar.
11. Tanggung Jawab Penyelenggara Acara
Penyelenggara acara bertanggung jawab atas data event, data peserta/finalist, materi promosi, periode voting, aturan voting, komunikasi kepada pengguna, penanganan komplain event, dan penggunaan data yang diperoleh dari sistem.
12. Layanan Pihak Ketiga
V-QORD dapat menggunakan layanan pihak ketiga, termasuk platform pembayaran digital, server, database, cloud service, analytics, atau layanan teknis lain. Sebagian data dapat diproses berdasarkan kebijakan privasi dan ketentuan layanan masing-masing pihak ketiga.
13. Kendala Teknis
Gangguan dapat terjadi akibat koneksi internet, perangkat pengguna, browser, server, sistem pembayaran, integrasi pihak ketiga, atau faktor lain di luar kendali sistem.
14. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sesuai perkembangan sistem, kebutuhan event, integrasi pembayaran, atau ketentuan hukum yang berlaku.
15. Kontak
Apabila pengguna memiliki pertanyaan terkait Kebijakan Privasi V-QORD, pengguna dapat menghubungi penyelenggara acara atau kontak resmi V-QORD/AQORD yang tersedia.
